BIP - Gmina Włocławek

Ogłoszenie o przetargu na wybór banku wykonującego bankową obsługę budżetu Gminy Włocławek

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
o wartości szacunkowej poniżej 60.000 euro Postępowanie prowadzone zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19 poz.177, z późn. zm.).

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Gmina Włocławek
ul. Królewiecka 7
87-800 Włocławek
tel.: (054) 230-53-00
fax: (054) 230-53-53
NIP: 888-21-79-524
REGON: 000551295

2. Tryb udzielenia zamówienia publicznego: przetarg nieograniczony.

3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wybór banku wykonującego bankową obsługę budżetu Gminy Włocławek przez okres 3 lat od daty podpisania umowy (CPV 66.10.00.00-0, 66.12.00.00-73, 66.13.00.00-03).

3.1. Szczegółowy zakres zamówienia Zamówienie dotyczy prowadzenia obsługi bankowej Urzędu Gminy Włocławek przez okres 3 lat w zakresie otwarcia i prowadzenia:
    1) rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych Urzędu Gminy Włocławek
    2) lokat krótko i długoterminowych
    3) obsługi kredytów
    4) finansowania potrzeb Zamawiającego poprzez kredyty inwestycyjne, obrotowe w rachunku bieżącym oraz kredyt na sfinansowanie planowanego deficytu budżetowego
    5) rachunków gminnych klubów sportowych, organizacji pożytku publicznego, dla których Gmina udziela dotacji
    6) rachunków bankowych następujących jednostek organizacyjnych gminy: Gminnego Zespołu Oświaty, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, Zakładu Usług Komunalnych, Gminnego Zespołu Kultury, Samodzielnego Zakładu Opieki Zdrowotnej

3.2. W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy:
a. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić zamawiającemu kary umowne: w wysokości 10 % wartości szacunkowej zamówienia, gdy zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca,
b. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić wykonawcy kary umowne w wysokości 10 % wartości szacunkowej zamówienia w przypadku odstąpienia przez wykonawcę od umowy z powodu okoliczności obciążających odpowiedzialnością zamawiającego za wyjątkiem przypadku określonego w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19 poz. 177, z późn. zm.),
c. możliwe jest dochodzenie przez strony na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających kary umowne.

3.3. Bank zapewni bezpieczny konwój gotówki z punktu kasowego Zamawiającego położonego przy ul. Królewieckiej we Włocławku do banku (w cenie usługi).

3.4. Bank zawrze umowy z jednostkami organizacyjnymi gminy (nie zobowiązanymi do stosowania ustawy - Prawo zamówień publicznych, w tym zakresie – art. 4 pkt 8) na warunkach nie gorszych niż z Zamawiającym.

3.5. Bank umożliwi korzystanie przez Gminę i jednostki organizacyjne Gminy ze środków wpływających na rachunki bankowe w czasie rzeczywistym, w tym samym dniu, bez dodatkowych opłat.

3.6. Bank nie będzie pobierał:
a) opłat i prowizji bankowych od wpłat gotówkowych dokonywanych na rzecz gminy przez płatników podatków i opłat lokalnych oraz innych należności budżetowych, a także od wpłat własnych Urzędu Gminy Włocławek,
b) opłat i prowizji bankowych od wypłat gotówkowych dokonywanych z rachunku Zamawiającego,
c) innych niż określone w formularzu ofertowym, prowizji ani opłat z tytułu otwarcia i prowadzenia rachunków bankowych, innych, niż określone w formularzu ofertowym, prowizji ani opłat bankowych od zaangażowania kredytu tj. od salda niewykorzystanej części kredytu w rachunku bieżącym.

3.7. Zamawiający zastrzega sobie swobodę lokowania wolnych środków w innych bankach, zgodnie z art. 195 ust. 2 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.).

3.8. W celu wstępnego zbadania kondycji finansowej Zamawiającego, wykonawcy mogą się zapoznać z budżetem gminy na 2006 r. w siedzibie Zamawiającego we Włocławku, ul. Królewiecka 7, bud B, pokój nr 3.

4. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.

5. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7: zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających w tym postępowaniu.

6. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

7. Termin wykonania zamówienia: przez okres 3 lat od daty podpisania umowy.

8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: w postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy niewykluczeni na podstawie art. 24 ust. 1 i 2, spełniający wymogi zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz następujące warunki szczegółowe:
- posiadają uprawnienia do wykonywania działalności
– obsługi bankowej – zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Prawo bankowe (tekst jednolity Dz.U. z 2002 r. Nr 72, poz. 665 z późn. zm.),
- wykonali w ciągu ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną usługę, odpowiadającą swoim zakresem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, polegającą na wykonaniu obsługi budżetu jednostki samorządu terytorialnego lub jednostki rządowej,
- którzy posiadają swoją placówkę (oddział, filię) na terenie miasta Włocławka W celu potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz ww. warunków szczegółowych, wykonawcy zobowiązani są złożyć oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 9 niniejszej specyfikacji.

9. Informacja na temat wadium: zamawiający nie wymaga składania wadium.

10. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
1) Oprocentowanie środków gromadzonych na rachunkach bankowych -  15%
2) Oprocentowanie środków pieniężnych w lokatach overtnight dla kwot powyżej 50.000,00 PLN - 5%
3) Oprocentowanie lokat o stałym oprocentowaniu na okres 1 miesiąca, dla kwot powyżej 1.000,00 PLN - 5%
4) Oprocentowanie kredytów w rachunku bieżącym dla kwot kredytów nie większych niż 600.000,00 PLN  - 10%
5) Prowizja bankowa przygotowawcza od kwoty udzielonego kredytu w rachunku bieżącym - 5%
6) Oprocentowanie kredytów inwestycyjnych z karencją w spłacie - 5%
7) Prowizja bankowa przygotowawcza od kwoty udzielonego kredytu inwestycyjnego - 5%
8) Oprocentowanie kredytu na sfinansowanie planowanego deficytu budżetowego Gminy Włocławek - 5%
9) Prowizja bankowa przygotowawcza od kwoty udzielonego kredytu na sfinansowanie planowanego deficytu budżetowego Gminy Włocławek - 5%
10) Prowizja bankowa od niewykorzystanego limitu kredytu - 5%
11) Cena bankowych prowizji operacyjnych - 20%
12) Obsługa kasowa w punkcie kasowym wypłat zasiłków opieki społecznej w okresach miesięcznych dla ponad 100 świadczeniobiorców oraz stypendiów 15%

11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Włocławek, ul. Królewiecka 7, 87 – 800 Włocławek, bud A,  pok. nr 5, w terminie do dnia 5 maja 2006 r. do godz. 10:00

12. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu  5 maja 2006 r. o godz. 10.15, w siedzibie Zamawiającego, budynek B - sala konferencyjna.

13. Termin związania ofertą – 30 dni od dnia otwarcia ofert.

14.  Specyfikacja IWZ wraz z załącznikami jest dostępna w siedzibie Zamawiającego pok. Nr 3, bud. B za odpłatnością 20,00 zł + VAT po wystawieniu faktury przez Zamawiającego.

15. Ogłoszenie podlega wywieszeniu w miejscu publicznym (na tablicy ogłoszeń) w Urzędzie Gminy Włocławek przy ul. Królewieckiej 7 oraz na stronach internetowych Urzędu Gminy Włocławek.

Sekretarz Gminy     
Krystyna Wojcieszyńska