Zgodnie z zapisami rozporządzenia, w górnej lewej części strony znajduje logo (znak graficzny) Biuletynu Informacji Publicznej (zwanego dalej BIP), zaś w górnej prawej części strony w postaci przycisku ekranowego znajduje się odnośnik umożliwiający połączenie się z ze stroną główną - www.bip.gov.pl.Poniżej znajduje się rónież odnośnik do głównej strony serwisu internetowego Urzędu Gminy Włocławek(http://gmina.wloclawek.pl)

Poruszanie się po stronach Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Włocławek umożliwia menu przedmiotowe umieszczone w lewej części strony Biuletynu.

 

Menu przedmiotowe zostało podzielone na grupy tematyczne:

Klikając na poszczególne pozycje menu znajdujące się w danej grupie tematycznej uzyskamy interesujące nas informacje.

 
W Biuletynie oprócz treści bezpośrednio podanych na stronie, znajdują się również informacje dołączone w postaci plików do pobrania, do których można dotrzeć za pomocą linków. Pliki te zazwyczaj są publikowane w formacie PDF  odczytywane za pomocą ogólnodostępnego programu Adobe Reader oraz pliki w formacie DOC odczytywane za pomocą programów Microsoft Word lub Open Office.

 

Biuletyn Informacji Publicznej wyposażony został w rejestr zmian, który automatycznie zapisuje informacje o zmianach w treści poszczególnych artykułów. Lista zmian dostępna jest po kliknięciu w odnośnik "rejestr zmian" znajdujący się w dziale "Serwis i obsługa" menu przedmiotowego. W dziale tym rownież znaleźć można informacje dotyczące statystyk odwiedzin oraz informacje dotyczące kontaktu z redakcją Biuletynu.

 

 

Menu - z lewej strony ekranu znajduje się menu podmiotowe, po wybraniu jednej z pozycji pojawia się podmenu z listą stron przypisanych do danej opcji. Po wybraniu opcji z podmenu w centralnej części okna pojawia się treść strony. W części górnej znajduje się menu przedmiotowe. W części górnej znajduje się również okienko wyszukiwarki.

Strona - Na poszczególnych stronach znajdują się informacje wraz z odnośnikami do innych stron oraz dokumentów do pobrania. Aby pobrać załączony na stronie dokument należy klinkąć na odpowiedni odnośnik lewym przyciskiem lub kliknąć na odnośniku prawym przyciskiem i wybrać z rozwijanego menu pozycję: "zapisz element docelowy jako..."

 

Wyszukiwanie - w sytuacji, gdy nie można znaleźć poszukiwanej informacji można skorzystać z modułu, który znajduje się w prawej górnej części okna. Po wpisaniu poszukiwanego zwrotu i wybraniu przycisku szukaj pojawi się lista stron zawierających podany zwrot.

 

Wyszukiwanie na stronie - w celu znalezienia szukanego słowa na przeglądanej stronie należy wcisnąć klawisze "Ctrl+f ". W oknie które się pojawi należy wpisać poszukiwane słowo. po wciśnięciu klawisza SZUKAJ zostaną podświetlone szukane słowa.

Redakcja - zawiera dane określające tożsamość osoby, która wprowadziła informację do Biuletynu Informacji Publicznej - zgodnie z par. 16 ust. 1 pkt. 2 rozporządzenia jest to pracownik Podmiotu.

Pobieranie dokumentów - w celu pobrania dokumentu należy najechać kursorem myszy na odnośnik do dokumentu (wyróżniony czcionką w kolorze niebieskim). Po kliknięciu lewym klawiszem myszy nastąpi pobranie dokumentu. Dalej należy postępować zgodnie z pojawiającymi się instrukcjami.
UWAGA !! W przypadku problemów z pobraniem plików (otwierają się w oknie zamiast zapisywać) należy użyć zamiast lewego klawisza myszy prawy klawisz i z wyświetlonego menu należy wybrać opcje "zapisz jako".

 

Panel aktualizacyjny - element oprogramowania serwera umożliwiający dostęp (po podaniu identyfikatora i hasła dostępu)do merytoryki BIP w celu dokonania niezbędnych zmian w treści informacji publicznych udostepnianych w BIP.